活用シーン
工場では、日々事故や火災等のトラブルが起きないよう、安全面は徹底しているが、
いざという時に、異変に気付かなかったり、経験者ではないと、分からないことが多い。
ITオペレーションは、事故や火災時の対処パターンを予め動画にすることで、
トラブル事象を共有することができます。映像はドキュメントと比べて、
異常音や煙色など現場の状況が明確になるため、事故の危険度を早く認識することができます。
経験が少ない社員でも、トラブルにつながる危険を察知することができます。
機械の故障によるトラブルは、原因や責任区分の特定に時間がかかり、すぐに対処できない。
また、外部に依頼する場合も、電話やメールでは状況が伝わりづらい。
機械の故障や異常等のトラブルを予め動画で共有しておけば、責任者が不在の場合でも
状況を把握し伝えることができます。また、遠方にいる担当者や外部の協力会社とチャットでサポートが受けられるため、
迅速な対応が可能となり、復旧にかかる時間や費用を最小限に抑えることができます。
地震や台風・水害などの大規模な自然災害発生時において、原材料の調達不足や電力供給不足、
社員の確保ができない等の理由で操業が数ヶ月停止となる。
大規模災害発生時では、最優先となる避難方法などの社員の安全確保や、操業が数ヶ月停止した場合の生産補充体制など、
会社が大きなダメージを受けないために必要なアクションプランを映像化。
ITオペレーションが早期復旧のための支援をします。
各機械の点検・維持管理の状況を全て把握することが難しい。
全ての機械の点検方法・管理方法を理解している人が少ない。また、経験者でしか判断できないことが多い。
古い機械から新しい機械まで、メンテナンス方法を動画で共有できるため、誰でも管理可能となります。
また、点検方法等も動画マニュアルにすることで、経験の少ない社員でも、動画を閲覧しながら手順を習得することができます。
会議等において、随時更新される情報を協力会社へ共有する際に、繰り返し説明が必要であったり、
情報を細部まで完全共有できるまでに時間がかかる。
また、会議に参加した協力会社の担当者が、情報を持ち帰り社内伝達する際、
口頭やテキストのみだと内容にバラつきが生じる。
会議を映像で撮影し議事録動画を作成。各協力会社にITオペレーションで議事録情報を、
一括で簡単に共有伝達することができます。
また、動画の重要ポイントにタグ付けをすることにより、長時間の会議映像でも、
見たいところをピンポイントで無駄なく視聴することができます。
限られた担当者のみしか把握していない業務が多い。また、部署異動などで初めて担当を任される社員は、
紙のドキュメントだけでは、すぐには業務を理解・習得しづらい。
未経験者でも動画マニュアルなら簡単に業務の習得ができます。
紙の取扱説明書だけでは伝わりにくかった部分が、動画を視聴することで、より早くより正確に理解できます。
会社全体の業務の統一化や作業効率を上げることができます。
新人社員に、1回の説明で理解してもらうことが難しいため、アフターフォローなどで
教える側の社員の労力と時間が奪われる。
教育が統一化されていないため、教える人によって内容が異なる。
新入社員は、分からない部分や確認が必要な部分において、繰り返し動画を見ながら業務を習得することができます。
また、各々のPCで研修を受けることができるので、復習ツールとしても役立ちます。
更には国内外の外国人教育においても、社員を長期出張させることなく動画配信で教育を行うことができます。
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新入社員は、繰り返し動画を見ることで分からない部分を解消でき効率よく業務を習得することができす。各々のPCで研修を受けることができるので、復習にも役立ちます。また国内外での外国人教育においても、社員を長期出張させることなく動画で教育を行うことができます。
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未経験者でも動画マニュアルなら簡単に業務の習得ができます。紙のマニュアルだけでは伝わりにくかった部分が、動画を視聴することで、より早く、正確に理解できます。会社全体の業務の統一化や引継ぎ業務の負担軽減など作業効率をアップできます。
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機械の故障や異常、事故や火災の対処パターンなどを予め動画作成し、視聴することで万一の場合に備えることができます。映像は紙のマニュアルと比べて現場の状況が明確になるため、原因や責任区分をいち早く認識することができます。経験の浅い社員でも迅速なトラブル対処が可能となります。
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テレワーク環境では、気軽に隣席の同僚へ質問ができなかったり、新人への引き継ぎなども説明に手間がかかります。動画マニュアルがあれば非対面でも業務を詳細までいち早く伝えることができるので、テレワーク環境でも効率的に活用することができます。
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先生が作成した授業動画をクラスの生徒へ簡単に共有できます。生徒は場所や時間にとらわれずに何回でも動画を視聴することができるので予習・復習にも役立ちます。休校などによる勉強の遅れや、生徒間の習熟度の格差をなくします。また授業動画は次年度も繰り返し活用できるので先生方の負担を軽減できます。
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販促と現場、あらゆるシーンでITオペレーションが活躍します。販売店への商品説明をはじめ、技術スタッフや協力会社への技術の教育や情報共有、トラブル時の連絡からメンテナンス対応まで、ITオペレーションは多岐に渡り役立ちます。
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